Artikel 1. Definities

“Receptionist(e) van het Jaar”/”Réceptionniste de l’Année”, hierna genoemd: “de ambassadrices/deurs”.

De Verkiezing “Receptionist(e) van het Jaar”/”Réceptionniste de l’Année”: Uit de ingeschreven receptionisten wordt via een vijfledige selectieprocedure 2 receptionisten van het jaar gekozen; 1 Nederlandstalige en 1 Franstalige receptionist(e). In aansluiting hierop treden zij naar buiten als vertegenwoordiger van hun functie.

Het wedstrijdreglement: Het wedstrijdreglement voor deelname aan de “Receptionist(e) van het Jaar”/”Réceptionniste de l’Année”: het geheel van gedragsregels en afspraken.

De ambtsperiode: De ambtsperiode tijdens de welke “de ambassadrices/deurs “ hun titel: “Receptionist(e) van het Jaar”/”Réceptionniste de l’Année” promoten onder begeleiding van de organisatie. Dit tot aan de volgende verkiezing met een minimumduur van 13 maanden ingaand vanaf de datum van de officiële benoeming.

De organisatie: Exselsia (deel van Tempo-Team)

Artikel 2. Toepasselijkheid

Dit wedstrijdreglement is van toepassing op iedereen die deelneemt aan de wedstrijd “Receptionist(e) van het Jaar”/Réceptionniste de l’Année”; en die voldoet aan de inschrijvingsvereisten.

De wedstrijd staat open voor mannen en vrouwen die voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden. Uit de ingeschreven receptionisten zullen via een vijfledige selectieprocedure twee receptionisten van het jaar worden gekozen, 1 Nederlandstalige en 1 Franstalige.

Dit wedstrijdreglement is van toepassing op de ambtsperiode van de ambassadrices/deurs.

Afwijkende voorwaarden en overeenkomsten zijn uitsluitend rechtsgeldig indien de organisatie deze afwijkende voorwaarden en overeenkomsten schriftelijk heeft bevestigd.

Artikel 3. Gedragsregels

De ambassadrices/deurs zullen binnen hun functie zorgen voor een waardige vertegenwoordiging.

De ambassadrices/deurs van het jaar verbinden zich ertoe een kwalitatief beeld weer te geven over de organisatie van de wedstrijd, hun functie en de partners waar zij mee samenwerken.

De ambassadrices/deurs onthouden zich van handelingen en uitspraken die de wedstrijd kunnen schaden.

Artikel 4. Procedure

Om de volledige onpartijdigheid van de organisator te bewerkstelligen staat een onafhankelijke partij in voor inschrijvingen en screening.

In een eerste fase worden alle correct ingeschreven kandidaten gecontacteerd voor een telefonisch interview. Dit interview zal een ‘mystery call’ zijn.

In de tweede fase worden de overgebleven kandidaten gescreend d.m.v. een ‘mystery visit’.

Zij zullen vervolgens een aantal testen ondergaan.

Dan worden de laatste geselecteerde kandidaten onderworpen aan een diepte-interview door de voltallige jury.

De winnares(sen)/winnaar(s) worden bekend gemaakt op het slotevenement.

Artikel 5. Verplichtingen

De organisatie zorgt voor de nodige begeleiding van en het verstrekken van advies aan de ambassadrices/deurs voor de presentaties.

Verplichtingen ambassadrices/deurs:

Gedurende hun ambtsjaar krijgen zij een representatieve rol toebedeeld met de bedoeling het beroep en de functie in een breder daglicht te stellen.

Deze activiteiten zullen altijd onder begeleiding en op aangeven van de organisatie worden georganiseerd. De organisatie behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze activiteiten en publicitaire uitingen te controleren en indien nodig aan te passen.

De ambassadrices/deurs zullen aan het einde van hun ambtsperiode zetelen in de jury van de volgende wedstrijd voor de benoeming van de nieuwe “Receptionist(e) van het jaar”/”Réceptionniste de l’Année”.

Na hun ambtstermijn behouden de ambassadrices/deurs hun titel: “Receptionist(e) van het Jaar “/”Réceptionniste de l’Année” aangevuld met het verkiezingsjaar.

Artikel 6. Gebruik van de titel door de werkgever

De werkgever van de ambassadrices/deurs mag geen gebruik maken van de titel “Receptionist(e) van het Jaar”/”Réceptionniste de l’Année” voor eigen activiteiten, publicitaire uitingen en andere soortgelijke openbaringen, tenzij met schriftelijke toestemming van de organisatie.

Artikel 7. Werkingssfeer na beëindiging

De voorwaarden en condities zoals die zijn vastgesteld in de artikelen 3 van het wedstrijdreglement zullen onbeperkt blijven voortbestaan na beëindiging van de ambtsperiode.